MyFastDOC
Dedicato alle PMI che devono fare il passo verso la gestione della documentazione non regolamentata in formato digitale.
MyFastDOC segue la genesi del documento che l’Azienda può creare per poi richiamarla per utilizzo sia in modalità autonoma e sia in modalità integrata con uno o tutti i componenti della Suite MyFast.
MyFastDOC permette di iniziare a imbastire un documento, di condividerlo in bozza, di permettere la dinamicità dello stesso grazie a campi variabili. MyFastDOC detiene già al suo interno alcuni template collegati ai moduli della Suite.
Una volta validato il template, questo viene reso disponibile ai moduli della Suite acquistati. Ogni volta che il template viene richiamato, il documento relativo viene generato automaticamente e salvato nella scheda cui si riferisce (Ordine del Cliente, Preventivo, Scheda Cliente, Scheda Fornitore,…).
I Documenti sono generati in PDF e collegati al modulo cui si riferiscono (CRM, PLA, RSK,…).
Con MyFastDOC un’Impresa può:
Tutti i dettagli di
MyFastDOC
Aiuta a generare documenti organizzativi PDF seguendo un iter autorizzativo più o meno articolato, per poi farli utilizzare in seguito nei vari processi operativi dagli Utenti profilati allo scopo.
MyFastDOC è indicato per quelle Imprese che gestiscono la documentazione in maniera partecipata (Uffici Legali, Studi Professionali, Reti Commerciali,...) che vogliano adottare uno strumento facile ed economico per creare, gestire e monitorare la documentazione).
MyFastDOC propone un foglio vuoto sul quale iniziare a comporre il proprio documento già contestualizzato (rispetto al suo utilizzo). Gestisce più versioni del documento, anche contemporanee. Una volta che il modello di documento è stato validato, lo rende disponibile agli Utenti profilati per il suo utilizzo.
In collaborazione con Legali, Commercialisti e Utenti finali.
- Multi Utente
- Multi Accesso
- Multi Profilo
- Workflow
- Cloud
- Massima portabilità
- Personalizzazione di modelli documentali
- Personalizzazione dei paragrafi
- Gestione del ciclo di vita del modello, tra cui la bozza ed il ritiro
- Oscuramento dei modelli obsoleti
- Messa a disposizione dei modelli agli Utenti mediante un solo click
- Produzione automatica del documento PDF collegato al modello